Имя материала: Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет

Автор: Н.П. КОНДРАКОВ

Глава 17 основы планирования (бюджетирования)

 

17.1. Сущность планирования. Виды планов

Планирование представляет собой процесс определения плановых

показателей деятельности организации на будущий период. Наряду с учетом и контролем планирование является важнейшей функцией

управления.

В определении плановых показателей деятельности организации и ее подразделений и служб должны принимать участие все руководители и специалисте! (экономисты, финансисты, бухгалтера, юристы, техюло-

ги, механики и др.). При этом планирование должно осуществляться

синхронно «сверху — вниз» и «снизу — вверх;».

В процессе планирования осуществляется координация деятельности всех структурних подразделений организации и ее служб, стимулирование деятельности руководителей всех уровней по достижению намеченных целей, оценка эффективности их деятельностиГобуславливаются необходиімость обеспечения руководителей и специалистов по планированию необходимой информацией и осуществления контроля за выполнением составленных планов:

В западных странах вместо терминов «план» и «планирование», как правило, ишользуют термины «бюджет» и «бюджетирование». Указанные термины в послєднЄє время широко использустс™ отечественной практике и в литературе по управленческому учету. При этом большая . часть авторов рассматривают понятия «планирование» и «бюджетирование» как синонимы.

В настоящее время во многих организациях составляются различные планы. Их можно классифицировать по следующим основным признакам:

длительность планового периода;

степень обобщения информации;

механизм использования.

В зависимости от длительности планового периода различают долго-фотш^ срецных:чные и ^^фо™ ШИШ.

Долгосрочные (перспективные) планы составляются, как правило, на период более 5 лЄт (обычно на 10, 15 и 20 лет). В этих планах определяют долговременную стратегию организации, включая экономическое, научно-техническое и социальное развитиеВ последующем долгосрочные планы детализируются в среднесрочн^тх и краткосрочныеплана?

Одним из этапов^ перспективного планировав является прогнозирование, под которым понимают процесс предвидения, построений на вероятностном суждении о перспективах развития организации в буду-

Подпись: щем. При прогнозировании выявляют альтернативные варианты разви¬тия организации и обосновывают выбор наиболее приемлемого вар™. В отдельн^гхсоциально-экономических процессах прогнозирование яв¬ляется самостоятельной функцией управления, например, составление прогнозов социальн^ономическо^ развития 'городов, регионов, стра¬ны в целом.
Среднесрочные планы составляются на период от 1 года до 5 лет, а іфаткофоЧ^іе или текущие — на период до 1 года (на год полугодие; квартал, месяц, декаду, неделю, сутки). СРЄДНЄСРОЧНО* планирована їо-жет совмещаться с текущим путт составления скользящего пятилетнего плана.
В краткосрочных планах осуществляется детальное планирование, а в среднесрочныгх должны сочетаться долгосрочные цели с текущей си¬туацией.
По степени обобщения информации различают общий план (бюд¬жет) и частные планы (бюджеты).
Общий бюджет охватывает всю основную деятельность организации и представляет собой план ее работы, скоординированный по всем под¬разделениям и функциям.
Общий бюджет состоит из операционного бюджета и финансового бюджета.
Частные бюджеты составляются структурными подразделениями организации или ее функциональными службами (бюджет продаж, бюд¬жет производственной себестоимости, бюджет цеха и т. п.).
ГЬ механизму использования различают статический и гибкий бюд¬жеты.
Статический бюджет составляется исходя из конкретного уровня де¬ловой активности организации.
Гибкий бюджет составляется для определенного диапазона деловой активности организации. В нем предусматривается использование не¬скольких альтернативных вариантов' деятельности организации или ее подразделения.
Особое место в системе планирования занимают бизнес-планы. Биз¬нес-план — это краткая характеристика предстоящего бизнеса. В нем д-
ется обоснование предполагаемого бизнеса и предварительная оценка предполагаемых финансовых результатов. Обычно бизнес-план содер¬жит следующие разделы:
•	описание намеченных к производству видов продукции или оказы¬ваемых слуг;
•	оценка рынков сбыта;
•	оценка конкурентоспособности;
•	стратегия маркетинга;
•	план производства продукции или оказания услуг;
•	финансовый план;

организационная структура организации; і

оценка рисков и страхование;

стратегия финансирования.

17.2. Этапы планирования

Процесс планирования включает следующие этапы: ■

определение целей и задач;

поиск альтфнативных вариантов решения целей и задач;

сбор информации об альтернативных вариантах; I

оценка эффективности реализации каждого из альтфнативных вариантов и выбор оптимального; !

составление планов.

Определение целей и задач. Основной целью деятельности коммерческой организации является получение прибыли и сохранение своих активов. Для достижения намеченной цели определяются конкретные задачи — производство и продажа определенного вида продукции, оказание определенной услуги и т. п.

Поиск альтернативных вариантов. Для достижения поставленной цели необходимо осуществить поиск альтернативных вариантов — какой | продукт производить, из каких материалов, по какой технологии, определить рынки сбыта продукции и т. п.

Сбор информации об альтернативных вариантах. На данном этапе

осуществляется сбор всех видов информации (конструкторской, технологической и т. п.) для осуществления расчетов по оценке эффективности реализации каждого из альтернативных вариантов и выбора оптимального варианта.

Основу экономической информации составляют плановые данные за предшествующие периоды времени, данные о нормах и нормативах, оперативно-техническая документация, учетная информация.

содержатся в различных формах годового плана, 1 сметах (бюджетах) расходов на управление и обслуживание производства, сводной смете затрат на производство, плановых калькуляциях себестоимости продукции, себестоимости отдельных видов готовой продукции и полуфабрикатов, заданиях по научно-техническому и организационному развитию производства, расчетах экономии по планируемым к внедрению организационно-техническим мероприятиям.

содержатся в технологических картах | и спецификациях, нормативных калькуляциях готовых изделий, различных справочниках норм и нормативов.

К оперативно-технической документации относят оперативные сведения о затратах по производствам, цехам, участкам, бригадам, сменам, рабочим местам, об отклонениях от норм, извещения об изменении норм, акты о внедрении научно-технических и организационных мероприятий и др.

Учетная информация содержится в первичных документах и учетных регистрах о переработке сырья и материалов и выпуске готовой продукции, ведомостях распределения сырья и материалов по видам продукции, учетных регистрах по учету затрат на производство продукции, ведомостях (машинограммах) аналитического учета затрат цехов и выпуска продукции по цехам, учета изменений норм и отклонений от норм и др.

Отчетные данные содержатся в отчетах центров ответственности, а по организации в целом — в «Отчете о прибылях и убытках» (о выручке

от продаж, производственной себестоимости, коммерческих и управленческих расходах) и в разделе «Расходы по обычным видам деятельности»

Приложения к бухгалтерскому балансу (о расходах по элементам затрат).

Конструкторскую и техническую документацию составляют конструкторские и технологические карты, чертежи, схемы, спецификации и другие технические документы о выпускаемой продукции и расходуемых производственных ресурсах.

Составление планов (бюджетов). После выбора оптимального варианта достижения поставленной цели составляют конкретные планы деятельности организации на соответствующий период времени.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 | 111 | 112 | 113 | 114 | 115 | 116 | 117 | 118 | 119 | 120 | 121 | 122 | 123 | 124 | 125 | 126 | 127 | 128 | 129 | 130 | 131 | 132 | 133 | 134 | 135 | 136 | 137 | 138 | 139 | 140 |