Имя материала: Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет

Автор: Н.П. КОНДРАКОВ

18.2. основы методики финансово-экономического анализа

Выявление и измерение влияния различных факторов на экономические показатели, а также взаимосвязи между ними осуществляются с помощью следующих способов (приемов) и методов: сравнения, цепных подстановок, разниц, детализации, сводки, статистической группировки, абсолютных, относительных и средних величин, балансового, графического, экономико-математических методов.

Совокупность указанных специальных способов и методов, используемых в процессе обработки аналитической информации, образует методику финансово-экономического анализа. Различают общую и частную (отраслевую) методики. По общей методике изучают определенные вопросы на любом предприятии независимо от его отраслевой принадлежности. В частной (отраслевой) методике общая методика конкретизируется применительно к отрасли, типу производства, предприятию, его структурным подразделениям.

Из перечисленных выше способов и методов обработки аналитической информации особенно широко используются способы сравнения,

цепных подстановок, разниц.

В анализе применяются следующие виды сравнений: с планом, с предшествующим периодом (прошедшие день, неделя, декада, месяц, квартал, год, пятилетка), со средними данными, с лучшими данными (лучшими результатами работы, передовым опытом, новыми достижениями науки и техники). Необходимое условие сравнения — сопоставимость сравниваемых показателей. Она обеспечивается пересчетом показателей в одних и тех же ценах, использованием переводных коэффициентов на разнородную продукцию, пересчетом плановых показателей на фактически выпущенную продукцию и т. п.

Сущность способа цепных подстановок заключается в том, что каждый из факторов поочередно рассматривается как переменный, а остальные принимаются в это время за постоянные. Каждая подстановка сопровождается расчетами, число которых на единицу больше числа факторов. Влияние переменного фактора определяют вычитанием из результата

расчета, в котором изменился данный фактор, предыдущего результата

расчета, в котором данный фактор не изменялся Порядок применения способа цепных подстановок рассмотрен в табл. 18.1.

Таблица 18.1

В примере фактическая стоимость израсходованного материала превысила плановую величину на 900 руб. За отчетный период расход материалов уменьшился, а их цена увеличилась. Для определения влияния этих факторов на стоимость израсходованного материала необходимо выполнить следующие расчеты (подстановки).

. Расход материала и его цена — плановые.

102 кг • 50 руб. = 5100 руб. . Расход материала—фактический, а цена—плановая.

100 кг • 50 руб. = 5000 руб.

Во втором расчете по сравнению с первым изменился только расход материала. Следовательно, разница сумм второго и первого расчетов обусловлена изменением именно этого фактора. За счет уменьшения расхода материала на 2 кг стоимость израсходованного материала уменьшилась на 100 руб. (5000 руб. - 5100 руб.).

. Расход материала и его цена — фактические. 100 кг • 60 руб. = 6000 руб.

В третьем расчете по сравнению со вторым изменился второй фактор — цена материала.

За счет увеличения цены материала стоимость израсходованного материала увеличилась на 1000 руб. (6000 руб. — 5000 руб.).

Общее отклонение фактической стоимости израсходованного материала от плановой составило 900 руб. (-100 руб. + 1000 руб.).

Расчеты по определению влияния различных факторов на совокупный показатель при использовании способа цепных подстановок обычно осуществляют в специальных разработанных таблицах (см. табл. 18.2).

Применение способа цепной подстановки требует строгой последовательности подстановок. Принято вначале определять влияние количественных факторов, а затем — качественных.

Количественные показатели и факторы характеризуют величину ресурсов и конечные результаты хозяйственной деятельности (расход материалов, численность рабочих, стоимость основных фондов и др.), а качественные — использование ресурсов (фондоотдача, производительность труда, рентабельность и т. п.).

В приведенном выше примере количественным фактором является расход материала, а качественным — их цена.

На экономические показатели отдельные факторы могут воздействовать не только с различной силой, но и в разных направлениях, которые определяют по смыслу и математическому выражению (+,

Модификацией способа цепных подстановок является . При данном способе влияние факторов определяют умножением отклонений (разниц) по соответствующим факторам на абсолютные значения других факторов. Применение способа разниц требует соблюдения следующего правила. Для определения влияния количественного фактора на экономический показатель нужно изменение количественного фактора умножить на плановую или базисную величину качественного фактора. Влияние качественных факторов определяют умножением изменения качественного фактора на фактическую величину количественного фактора.

В нашем примере разница между фактической и плановой величиной расхода материала 2 кг, а разница между плановой и фактической ценой — 10 руб. За счет уменьшения расхода материала стоимость израсходованных материалов уменьшилась на 100 руб. (-2 кг • 50 руб.), а за счет увеличения цены на материал — увеличилась на 1000 руб. (10 руб. • 100 кг). В итоге получены такие же результаты, как и при способе цепных подстановок, но при меньшей трудоемкости расчетов.

При расчете влияния на экономический показатель не двух, а трех/

и более факторов количественные и качественные факторы целесообразно располагать от большего к меньшему. Влияние первого (самого большого) количественного фактора определяют умножением его отклонения на плановую или базисную величину остальных факторов (количественных и качественных). Влияние второго фактора определяют

умножением его разницы на фактическую величину первого и плановую

или базисную величину третьего и последующего факторов. Влияние

третьего фактора находят умножением его разницы на фактическую величину первого и второго и плановую или базисную величину четвертого и последующих факторов и т.д.

Пример расчета влияния факторов количества рабочих дней, средней продолжительности рабочего дня и средней часовой выработки одного рабочего на объем производства приведен в табл. 18.3.

Таблица 18.3

В примере, приведенном в табл. 17.3, первые два фактора оказали отрицательное влияние на выпуск, и вследствие их воздействия недополучено продукции на 8000 руб. (2000 руб. + 6000 руб.). Однако третий фактор оказал положительное влияние на выпуск продукции. Существенное повышение среднечасовой выработки позволило превзойти плановый

выпуск продукции.

18.3. Анализ отклонений по расходам Анализ сметы затрат на производство

Фактические данные о затратах на производство в поэлементном разрезе содержатся в разделе «Расходы по обычным видам деятельности» Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5 бухгалтерской отчетности), а плановые — в смете затрат на производство.

Анализ выполнения сметы затрат на производство начинают с выявления отклонений по отдельным видам затрат и по всем затратам в целом от планового уровня и от уровня затрат предыдущего года. При этом следует учитывать, что показатели плана и прошлого года принимаются без пересчета на фактически выпущенную продукцию. Поэтому определяющими факторами, которые вызывают отклонения, являются изменения объема производства, ассортимента и себестоимости продукции.

Влияние фактора объема производства определяют по данным отчета о прибылях и убытках (форма № 2 — квартальная и годовая). Предполагается, что при прочих равных условиях затраты на производство продукции должны изменяться соответственно изменениям объема производства и продажи продукции.

Влияние фактора себестоимости продукции устанавливают сопоставлением полной себестоимости фактически выпущенной продукции с себестоимостью этой же продукции, исчисленной по плановой себестоимости отчетного года или по себестоимости предыдущего года.

Влияние фактора структуры продукции определяют сальдовым способом — из общего отклонения по затратам вычитают отклонения, вызванные изменением объема производства продукции и ее себестоимости. Если организация не исчисляет показатель плановой себестоимости фактически выпущенной продукции, то определяют совокупное влияние

факторов структуры и себестоимости продукции.

 

Пример.

В организации (табл. 18.4) фактические затраты превысили плановые на 20000 руб. (33 324 - 33 304), или на 0,06 \% (20:33 304 • 100), и оказались на 4076 руб. (33 324 - 37 400), или на 10,9\% (4076:37 400 • 100), меньше затрат предыдущего года. Изменение обьема продукции (по плану - 38 582 тыс. руб., фактически - 38 627 тыс. руб.) должно было увеличить затраты на производство по сравнению с планом на 0,1 \%, так как стоимость продукции увеличилась на эту величину, или на 33 304 руб. (33 304 тыс. руб. -0,1\%). За счет снижения себестоимости продукции затраты уменьшились по данным отчета о себестоимости продукции (табл. 17.5) на 70 000 руб. (33 425 тыс. руб. - 33 495 тыс. руб.), или на 0,21\% (70:33 495 -100). Следовательно, за счет изменения структуры продукции затраты увеличились на 56 696 руб. [20 000 руб. -- (33304 руб.-70 000 руб.)], или на 0,17\% [0,06-(0,1-0,21)].

Следующий этап анализа — установление структуры фактических затрат и сопоставление ее с плановой структурой и со структурой предыдущего года (табл. 18.4). Сопоставление плановых и фактических удельных весов каждого вида затрат, а также установление соотношения отдельных элементов затрат позволяют определить влияние основных факторов на изменение затрат, выявить основные направления поиска резервов. Определение удельного веса каждого вида затрат позволяет определить материалоемкость, трудоемкость, энергоемкость производства.

По данным о затратах на производство по элементам затрат определяют объем производственных запасов, составляют материальные и трудовые балансы, баланс доходов и расходов, определяют правильность начисления амортизации, исчисляют объем вновь созданной продукции и т. д.

Таблица 18.4

Поэлементное изучение затрат на производство позволяет сделать вывод, что увеличение фактических затрат по сравнению с планом произошло в основном за счет материальных затрат, заработной платы и отчислений на социальные нужды. По остальным статьям затрат получена экономия. Влияние различных факторов на отклонения по статьям затрат определяют при осуществлении последующего анализа себестоимости продукции по статьям калькуляции. При этом следует иметь в виду, что отклонение по статье «Амортизация» может являться результатом

 

изменения стоимости внеоборотных активов, их структуры, норм начисления. Отклонение по прочим расходам, как правило, является следствием изменения расходов по обслуживанию производства и управлению.

I

Анализ себестоимости продукции по статьям расходов

Анализ себестоимости продукции по статьям расходов выполняют по данным отчета о себестоимости продукции, примерная форма которого представлена в табл. 18.5.

Для объективной оценки выполнения плана по снижению себестоимости продукции в целом и по отдельным статьям затрат и осуществления факторного анализа выявленных отклонений по отдельным затратам в отчете, помимо плановых и отчетных данных, дополнительно исчислены плановые затраты на фактически выпущенную продукцию (см. гр. 4 табл. 18.5).

Анализ начинают с сопоставления фактических затрат с плановыми как по себестоимости в целом, так и по отдельным затратам с целью выявления экономии или перерасхода.

После расчета абсолютных сумм отклонений по каждой статье расходов целесообразно определить процентное отношение их к плановым затратам по каждой статье отдельно и по себестоимости в целом. Исчисленные относительные величины позволят сделать вывод о степени уменьшения или увеличения соответствующих затрат, а также о степени участия отклонения по каждой статье расходов в общем снижении или повышении себестоимости продукции.

Следующий этап анализа — расчет и сопоставление плановой и фактической структур себестоимости продукции, что также позволяет определить степень влияния каждого вида расходов на себестоимость продукции.

По данным табл. 18.5 сверхплановое превышение себестоимости продукции составило 21 тыс. руб. (33 425 - 33 404) или 0,06\% плановой себестоимости. Существенное влияние на отклонение фактических затрат от плановых оказало снижение стоимости израсходованных сырья и материалов (на 57 тыс. руб.). По возвратным отходам, покупным изделиям и полуфабрикатам, общепроизводственным и общехозяйственным расходам также получена экономия, но она не оказала существенного влияния на снижение себестоимости продукции вследствие незначительных отклонений или же небольшого удельного веса этих расходов в себестоимости продукции.

Отрицательное влияние на себестоимость продукции оказали потери от брака (20 тыс. руб.), увеличение расходов на топливо и энергии (17 тыс. руб.), заработную плату (16 тыс. руб.) и отчисления на соци-ные нужды (4 тыс. руб.), на содержание и эксплуатацию o6opv-(12 тыс. руб.), коммерческих расходов (28 тыс. руб.).

 

6

Отчисления на социальные нужды

98

99

102

+4

+4,1

+0,02

0,30

0,31

7

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

737

738

749

+12

+1,6

+0,04

2,21

2,24

8

Прочие общепроизводственные рас-

362

362

355

-7

-1,7

-0,02

1,08

1,06

9

Общехозяйственные расходы

423

423

417

-6

-1,4

-0,02

1,27

1,25

10

Потери от брака

-

-

20

+20

-

+0,05

, -

0,06

11

Прочие производственные расходы

95

96

98

+3

+3,2

+0,01

0,28

0,29

12

Производственная себестоимость

продукции (стр. 1 - стр. 2+стр. 3,4,

5,6,7,8, 9, 10,11)

33 101

33 185

33 094

-7

-0,02

-0,02

99,09

99,01

13

Коммерческие расходы

303

310

331

+28

+9,2

+0,08

0,91

0,99

14

Полная себестоимость продукции

(стр. 12 +стр. 13)

33 404

33 495

33 425

+21

+0,06

+0,06

100,0

100,0

Для объективной оценки отклонений по себестоимости продукции необходимо фактические затраты (графа 5) сопоставить с плановыми

затратами, исчисленными на фактически выпущенную продукцию (графа 4), что позволит выявить относительную экономию или перерасход. В организации относительная экономия составила 70 тыс. руб.

(33 425 тыс. руб. - 33 495 тыс. руб.).

В целом данные табл. 18.5 позволяют дать положительную оценку деятельности организации по снижению себестоимости продукции. Дальнейший анализ себестоимости продукции должен быть направлен на определение влияния различных факторов на отклонение по каждой статье затрат с целью выявления резервов снижения себестоимости продукции.

Анализ прямых материальных затрат

К прямым материальным затратам относятся затраты на сырье и материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергию на технологические цели, а также стоимость возвратных отходов, вычитаемых из стоимости сырья и материалов.

Анализ прямых материальных затрат начинают с расчета и общей оценки абсолютных и относительных отклонений материальных затрат от плановых затрат, определения степени влияния отклонений на снижение (или повышение) себестоимости продукции, удельного веса материальных затрат в полной себестоимости продукции (см. табл. 18.5).

В процессе дальнейшего анализа определяют влияние различных

факторов на выявление отклонений фактических материальных затрат

от плановых.

На это отклонение оказывают влияние следующие факторы: изменение объема продукции, изменение структуры продукции, изменение уровня материальных затрат по отдельным изделиям. Порядок расчета влияния этих факторов на указанное отклонение приведен в табл. 18.6,

составленной по данным табл. 18.5.

Влияние первого фактора — изменение объема продукции — определяют умножением плановой суммы материальных затрат на процент перевыполнения (недовыполнения) плана по стоимости продукции в ценах продажи (по данным формы № 2).

В организации план по производству продукции перевыполнен на 0,1\%, следовательно, за счет изменения объема продукции прямые материальные затраты увеличились на 31 тыс. руб. (31010-0,1:100).

Для определения влияния фактора изменения -необходимо из суммы материальных затрат, исчисленной по плановым нормам на фактический выпуск продукции, вычесть материальные затраты по плану и из исчисленной разницы вычесть влияние фактора изменения объема продукции (31 088 — 31 010 — 31 - 47). За счет изменения структуры продукции фактические материальные затраты увеличились по сравнению с плановой их суммой на 47 тыс. руб.

Влияние фактора    на от-

дельные изделия определяют сопоставлением фактической суммы материальных затрат с суммой материальных затрат, исчисленных по плановым нормам на фактический выпуск продукции. В организации за счет этого фактора прямые материальные затраты уменьшились на 127 тыс. руб. (33 961 тыс. руб. - 31 088 тыс. руб.). Изменение уровня материальных затрат — фактор, целиком зависящий от организации, поэтому уменьшение затрат за счет этого фактора следует оценить положительно. Вместе с тем нужно установить конкретные причины изменения уровня затрат. На изменение уровня материальных затрат, в свою очередь, оказывают влияние факторы норм и цен.

Фактор норм включает в себя     в те-

чение года и отклонения фактического расхода материальных ресурсов от текущих норм. Текущие нормы могут изменяться в результате внедрения новой техники, технологии производства, совершенствования организации производства и труда, применения заменителей и т. д. В большинстве организаций нормы расхода сырья и материалов в течение года меняются незначительно, поэтому данный фактор не оказывает сущест-

 

венного влияния на эффективность использования материальных ресурсов и себестоимость продукции.

Влияние фактора отклонений от текущей нормы расхода материалов

на их стоимость определяют умножением разницы между нормативным

количеством материалов, необходимым для фактического выпуска продукции (НК), и фактическим количеством израсходованных материалов (ФК) на плановую (нормативную) цену материалов (ПЦ):

(НК - ФК)ПЦ.

 

Пример.

Нормативный расход муки пшеничной высшего сорта на выпуск хлебобулочных изделий составил 10 000 кг, а фактический расход 10 100 кг. Плановая цена 1 кг муки составляет 10 руб. За счет отклонения от установленных норм расхода муки себестоимость хлебобулочных изделий увеличилась на 1000 руб. (10 руб.-100 кг).

Влияние фактора отклонения цен на материалы определяют умножением разницы между плановой или нормативной ценой единицы материалов (ПЦ) и их фактической ценой (ФЦ) на фактическое количество израсходованных материалов (ФК):

(ПЦ-ФЦ)-ФК.

Если фактическая цена 1 кг муки составит 11 руб., то за счет данного фактора стоимость хлебобулочных изделий повысится на 10100 руб. (1 руб.-10100 кг).

Отклонения цен на материалы возникают при изменении поставщиков, способов доставки материалов, цен на рынке, организации по-

грузочно-разгрузочных работ при доставке материалов и ряда других

причин.

Себестоимость закупленных сырья и материалов в значительной мере зависит от величины транспортно-заготовительных расходов. В организациях ряда отраслей (мясной, молочной, сахарной промышленности

и т.д.) транспортно-заготовительные расходы обычно выделяют в отдельную калькуляционную статью.

При анализе транспортно-заготовительных расходов прежде всего устанавливают, по каким видам сырья допущены перерасход или экономия затрат, и оценивают выявленные отклонения. С этой целью плановые суммы транспортно-заготовительных расходов на единицу массы по видам сырья умножают на фактическое количество заготовленного сырья (по видам) и исчисленные величины сопоставляют с фактическими транспортно-заготовительными расходами по видам сырья.

В процессе дальнейшего анализа устанавливают причины выявленных отклонений по каждому виду сырья. Они могут быть обусловлены

изменением удельного веса сырья, вывезенного из хозяйств собственным транспортом, среднего радиуса доставки, грузоподъемности автомобилей и другими причинами.

Влияние изменения удельного веса сырья, вывезенного из хозяйств собственным транспортом, на транспортно-заготовительные расходы определяют следующим образом: фактическую массу закупленного сырья по каждому его виду умножают на удельный вес сырья, подлежащего вывозу собственным транспортом; исчисленную величину сопоставляют с фактической массой закупленного сырья; выявленное отклонение умножают на разницу между тарифом на перевозки и себестоимостью перевозки 1 т сырья собственным транспортом.

Экономию или перерасход транспортно-заготовительных расходов за счет изменения среднего радиуса доставки определяют умножением фактической массы закупленного сырья на отклонение тарифа за счет изменения среднего радиуса доставки.

По статье «Топливо и энергия на технологические цели» отражают затраты на топливо, горячую и холодную воду, пар, сжатый воздух и холод, полученные со стороны и вырабатываемые самой организацией

и расходуемые на технологические цели. Величина этих затрат зависит от структуры потребляемого топлива, изменения цен, норм расхода и себестоимости производства 1 т пара, 1 млн ккал холода, 1 м3 воды.

Влияние фактора структуры топлива на величину затрат определяют умножением количества израсходованного условного топлива на разницу между плановой и фактической ценой 1 т условного топлива. Плановую и фактическую цену 1 т условного топлива исчисляют делением плановой и фактической стоимости топлива по плановым ценам на количество условного топлива.

При анализе статьи затрат «Топливо и энергия на технологические цели» необходимо учитывать, что фактор цены по этим ценностям включает изменение транспортно-заготовительных расходов на их доставку.

Изменение транспортно-заготовительных расходов по израсходованному топливу определяют по учетным данным. При этом следует иметь в виду, что аналитический учет наличия и движения всех видов топлива ведется по учетным ценам, а отклонения фактической себестоимости от твердых учетных цен учитывают на отдельном аналитическом счете.

После расчета влияния факторов норм и цен на отклонение по различным видам топлива необходимо выяснить конкретные причины изменения указанных факторов. Размер транспортно-заготовительных расходов зависит от дальности перевозок топлива, вида используемых транспортных средств, наличия посредников между поставщиками и покупателями, использования грузоподъемности и емкости транспортных средств, организации погрузочно-разгрузочных работ и т. п. Глубокое изучение изменения фактора норм осуществляют при анализе себестоимости отдельных изделий.

 

Анализ заработной платы производственных рабочих и отчислений на социальные нужды

Заработная плата производственных рабочих выделена в самостоятельную калькуляционную статью и непосредственно включается в се-

Подпись: бестоимость произведенной продукции. Остальная часть фонда зара¬ботной платы персонала организации включается в состав расходов по обслуживанию производств и управлению и в состав других статей за¬трат.
При анализе заработной платы производственных рабочих фактиче¬скую ее сумму сравнивают с плановой, а также с суммой заработной пла¬ты, исчисленной по плановым нормам на фактический выпуск продук¬ции. Такое сопоставление позволяет определить отклонение фактиче¬ской заработной платы производственных рабочих от плановой, а также
рассчитать влияние различных факторов на это отклонение.
На отклонение фактической заработной платы производственных рабочих от плановой суммы оказывают влияние следующие факторы: из¬менение объема выпущенной продукции; изменение структуры продук¬ции; изменение уровня заработной платы на производство отдельных ви¬дов продукции. Расчет влияния этих факторов осуществляется так же, как и по прямым материальным затратам.
По данным табл. 18.5 в организации заработная плата увеличилась по сравнению с планом на 16 тыс. руб., в том числе вследствие:
•	увеличения объема продукции — на 0,4 тыс. руб. (376 тыс. руб. х х0,1\%: 100);
•	изменения структуры продукции — на 2,6 тыс. руб. [(379 тыс. руб. -- 376 тыс. руб.) - 0,4 тыс. руб.];
•	увеличения уровня заработной платы на производство отдельных
изделий — на 13 тыс. руб. (392 тыс. руб. - 379 тыс. руб.).
Расчет влияния указанных факторов на отклонение по отчислениям на социальные нужды осуществляют так же, как и по заработной плате производственных рабочих.
Перерасход заработной платы производственных рабочих и отчисле¬ний на социальные нужды за счет увеличения объема производства, а частично и за счет изменения структуры выпущенной продукции сле¬дует считать оправданным. Увеличение же уровня затрат заработной платы на производство отдельных изделий следует поставить в вину ор¬ганизации.
Для выявления причин перерасхода по последнему фактору нужно  изучить изменение численности производственных рабочих, их средней зарплаты, производительности труда, состава фонда заработной платы. Особое внимание следует обратить при этом на величину непроизводи¬тельных выплат. Такой анализ осуществляют по данным аналитического учета. Анализ следует проводить как по организации в целом, так и по от¬дельным цехам, производствам, участкам и другим центрам затрат и ви¬дам продукции.
Изменение себестоимости продукции в зависимости от соотношения производительности труда и средней заработной платы рабочих опреде¬ляют по следующей формуле:

 

Подпись: Т -Т

где Пс — процент снижения себестоимости продукции;
Уз — удельный вес заработной платы в себестоимости продукции; *
Тз — темп роста заработной платы, \%;
Тпт — темп роста производительности труда, \%.

Анализ комплексных расходов
К комплексным расходам относят расходы по обслуживанию произ¬водства и управлению (расходы на содержание и эксплуатацию оборудо¬вания, цеховые и общехозяйственные расходы), расходы на подготовку и освоение производства, потери от брака, прочие производственные рас¬ходы, коммерческие расходы.
Основными задачами анализа комплексных расходов являются: оценка динамики комплексных расходов и отклонения фактических их величин от плановых; определение влияния различных факторов на вы¬явление отклонения; выявление резерва снижения комплексных расхо¬дов, а следовательно, и себестоимости продукции.
При анализе комплексных расходов необходимо учитывать, что не¬которые из них не зависят от объема производства, т. е. являются посто¬янными расходами; другие, наоборот, зависят от объема производства и поэтому являются условно-переменными.
К постоянным комплексным расходам относят цеховые и общехо¬зяйственные расходы, а к условно-переменным — остальные (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, потери от брака, прочие про¬изводственные и коммерческие расходы).
В составе самих условно-переменных комплексных расходов некото¬рые затраты являются переменными, а некоторые — постоянными. На¬пример, в общей сумме расходов на содержание и эксплуатацию оборудо¬вания затраты на амортизацию оборудования и транспортных средств являются, как правило, постоянными1, а на внутризаводское перемеще¬ние грузов — переменными. В этой связи между величиной объема про¬изводства и величиной условно-переменных комплексных расходов от¬сутствует прямая пропорциональная зависимость. Зависимость можно установить с помощью корреляционного анализа, и выражают ее обычно шкалой коэффициентов.
По условно-переменным расходам при анализе определяют не толь¬ко абсолютное отклонение от плана, но и относительные экономию или перерасход. С этой целью фактическую сумму расходов сравнивают
і

с плановой суммой, скорректированной с учетом выполнения плана производства продукции.

Корректировка плановой суммы осуществляется следующим образом. Если организация располагает шкалой коэффициентов, выражающей зависимость между изменением объема производства и условно-переменными комплексными расходами, то скорректированную сумму определяют умножением плановой суммы комплексных расходов на

коэффициент выполнения плана по продукции, исчисленный с учетом коэффициента зависимости.

Пример.

Плановая сумма расходов на содержание и эксплуатацию оборудования - 737 тыс. руб.; коэффициент зависимости этих расходов от изменения объема производства - 0,7. План по производству продукции перевыполнен на 0,1 \%. С учетом коэффициента зависимости перевыполнение плана составит 0,07\% (0,1-0,7).

Скорректированная сумма расходов на содержание и эксплуатацию оборудования составит 737,5 тыс. руб. (737 тыс. руб. -1,0007).

Более точно скорректированную сумму можно определить, умножая каждую переменную статью условно-переменных расходов (табл. 18.7) на коэффициент выполнения плана производства продукции с учетом

коэффициента зависимости.

Для правильной оценки отклонений по расходам по обслуживанию

производства и управлению необходимо изучить состав этих расходов. При этом следует иметь в виду, что с внедрением новой техники, совершенствованием технологии и организации производства абсолютные суммы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования обычно увеличиваются. В расчете на 1 руб. продукции расходы по обслуживанию производства и управлению должны снижаться, поэтому выявленные в табл. 18.8 отклонения по сравнению с планом (-0,01) следует оценить положительно, а по сравнению с предыдущим годом (+ 0,02) — отрицательно.

Таблица 18.8

Расчет отклонений расходов по обслуживанию производства и управлению

После общей оценки изменения расходов по обслуживанию производства и управлению приступают к анализу каждого вида этих расходов.

. По данным

табл. 18.7 организация имеет абсолютный и относительный перерасходы по расходам на содержание и эксплуатацию оборудования. Чтобы дать правильную оценку полученного перерасхода (или экономии), следует проанализировать состав этих расходов.

Отклонение по статье «Амортизация оборудования и транспортных средств» в конечном счете зависит от двух факторов — стоимости оборудования и транспортных средств и норм амортизации. Среднегодовая стоимость оборудования и транспортных средств может изменяться в зависимости от степени выполнения плана по вводу в действие основных средств, их списания или продажи, а также переоценки. Норма амортизации корректируется в зависимости от изменения сроков службы соответствующих объектов основных средств.

Переоценка основных средств и изменение норм амортизации могут осуществляться только на начало года (с отражением в учетной политике

организации), поэтому в течение года оба эти фактора не оказывают

влияния на изменение суммы амортизации. В нашем примере увеличение суммы амортизации по оборудованию и транспортным средствам произошло вследствие задержки продажи ненужного предприятию оборудования и этот перерасход (8 тыс. руб.) следует оценивать отрицательно.

Детальный анализ следует производить и по всем остальным видам

затрат расходов по содержанию и эксплуатации оборудования. Расходы

по        зависят от количества эксплуатируемого

оборудования, отработанных машино-часов работы оборудования, уровня расхода двигательной энергии, пара, смазочных и обтирочных материалов. Расходы по

зависят от объема и сложности ремонтных работ, себестоимости

изготовленных или приобретенных запасных частей, квалификации рабочих, организации ремонтных работ и т. п. Расходы на внутризаводское перемещение грузов зависят от количества перемещаемых грузов, уровня механизации погрузочно-разгрузочных работ, организации труда вспомогательных рабочих и т. д.

В составе прочих расходов основная часть затрат приходится на стоимость отпущенных в производство инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, учитываемых в составе средств в обороте, и затрат на ремонт указанных предметов. Поэтому при анализе прочих расходов особое внимание уделяют проверке обоснованности заявок менеджеров на получение указанных предметов, определения их стоимости, условий эксплуатации и хранения, расходов по ремонту предметов. Например, расходы по ремонту перечисленных предметов зависят от квалификации рабочих, организации заточки и восстановления инструментов, осуществления технических мероприятий по усилению их стойкости и т. д.

В организации по расходам на эксплуатацию оборудования и прочим расходам получена относительная экономия, что можно оценить положительно. Незначительный перерасход по текущему ремонту оборудования и транспортных средств следует оценить отрицательно. В вину организации следует поставить абсолютный и относительный перерасходы

. по расходам на внутризаводское перемещение грузов, являющиеся следствием невыполнения плана по механизации погрузочно-разгрузочных работ. Сумму относительного перерасхода по затратам на текущий ремонт оборудования и транспортных средств и внутризаводское перемещение грузов (3,8 тыс. руб.), так же как и перерасход амортизации w оборудованию (8 тыс. руб.), нужно отнести к резервам снижения <~ стоимости продукции по статье «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования».

Прочие общепроизводственные и общехозяйственные расходы рассматриваются в качестве постоянных, поэтому они не корректируются на изменение объема производства. В процессе анализа фактические затраты по каждой статье указанных расходов сравнивают с плановыми суммами и определяют влияние различных факторов на выявленные отклонения.

По расходам на содержание аппарата управления, например, проверяют соблюдение плановой численности работников аппарата управления цеха или организации в целом, их средней заработной платы, изучают состав фонда заработной платы ИТР, руководителей, специалистов, служащих и т. д.

Расходы на амортизацию, содержание, текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря цехового и общезаводского назначения осуществляют так же, как и соответствующие расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

Особое внимание при анализе цеховых и общехозяйственных расходов следует обратить на непроизводительные расходы: потери от простоев; недостачи и потери от порчи материальных ценностей и незавершенного производства; прочие непроизводительные потери. Непроизводительные расходы считают резервом снижения себестоимости продукции. При подсчете резервов необходимо иметь в виду, что сумму недостач материальных ценностей и незавершенного производства уменьшают на выявленные излишки материальных ценностей и незавершенного производства.

В организации непроизводительные расходы составили 20 тыс. руб., в том числе потери от простоев — 3 тыс. руб., недостачи и потери от порчи материалов — 12 тыс. руб., прочие непроизводительные расходы — 5 тыс. руб. Сумма выявленных излишков материальных ценностей — 4 тыс. руб. Сумма резерва снижения себестоимости продукции за счет

уменьшения непроизводительных расходов составила 1з тыс. руб.

(12 тыс. руб. — 4 тыс. руб. + 5 тыс. руб.). К этой сумме следует прибавить сверхплановые расходы по остальным статьям цеховых и общехозяйственных расходов. В организации сверхплановый перерасход допущен по

текущему ремонту зданий и сооружений общехозяйственного назначения — 7 тыс. руб. Следовательно, общая сумма резерва по цеховым и общехозяйственным расходам составит 20 тыс. руб. (13 тыс. руб. +

+ 7 тыс. руб.).

. В состав указанных

расходов включают расходы на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы); расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологиче-

Подпись: ских процессов; расходы на освоение природных ресурсов и некоторые
другие расходы.
По указанным видам расходов организации составляют сметы затрат с разбивкой по кварталам или месяцам. Фактические затраты на эти цели предварительно учитывают в составе расходов будущих периодов или
вложений во внеоборотные активы по установленной номенклатуре ста¬тей, а затем списывают на себестоимость продукции исходя из планируе¬мого срока их полного погашения и планируемого выпуска продукции за этот период.
Учитывая установленный порядок планирования и списания расхо¬дов на подготовку и освоение производства, анализ этих расходов начи¬нают с изучения исполнения сметы. С этой целью фактические затраты по каждой конкретной статье в отдельности сравнивают с суммой затрат по смете.
Сведения о фактических затратах получают по данным аналитиче¬ских счетов. Причину выявленных отклонений устанавливают по пер¬вичным документам (документам, по которым списываются затраты на
расходы будущих периодов). При оценке выявленных отклонений по
каждой смете затрат необходимо учитывать, что полученная экономия зачастую является результатом недостатков планирования в связи с от¬сутствием нормативов. Такую экономию нельзя считать заслугой орга¬низации. Основными причинами перерасхода по отдельным статьям яв¬ляются изменение сроков проведения и объемов выполненных работ, на¬личие брака по опытной партии продукции, неэкономное использование средств.
После анализа использования сметы расходов на подготовку и освое¬ние производства проверяют правильность погашения этих расходов.
. В большей части организаций потери от брака не планируют. Однако они нередко составляют значительные суммы и ока¬зывают существенное влияние на рост себестоимости продукции.
Сведения о потерях от брака получают по данным аналитического учета по синтетическому счету 28 «Потери от брака». Слагаемыми по¬терь от брака являются: себестоимость забракованных изделий, расходы по исправлению брака, стоимость брака по цене возможного использова¬ния, суммы удержаний с виновников брака, суммы, взысканные с постав¬щиков по претензиям за поставку недоброкачественных материалов.
Анализ потерь от брака обычно начинают с установления динамики этих потерь как в абсолютной сумме, так и в процентах к производствен¬. ной себестоимости продукции. Целесообразно также сопоставить удель¬ные веса по годам по каждой статье потерь от брака. Повышение удельно¬го веса себестоимости окончательно забракованных изделий обычно сви¬детельствует об ослаблении предупредительного производственного контроля за качеством продукции. Затем выявляют причины потерь от брака по данным соответствующих учетных регистров и первичных до-

Подпись: кументов о браке (ведомостей о браке, актов о браке, нарядов на исправ¬ление брака).
Следует отметить, что во многих организациях потери от брака не на¬ходят полного отражения в отчетности и первичной документации. С це¬лью установления действительных потерь от брака следует детально изу¬чить все случаи перерасхода сырья и основных материалов, вспомога¬тельных материалов, заработной платы.
В организации потери от брака составили в отчетном году 20 тыс. руб., или 0,06\% производственной себестоимости (20 : 33 094 • 100), а в преды¬<script async src=

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 | 111 | 112 | 113 | 114 | 115 | 116 | 117 | 118 | 119 | 120 | 121 | 122 | 123 | 124 | 125 | 126 | 127 | 128 | 129 | 130 | 131 | 132 | 133 | 134 | 135 | 136 | 137 | 138 | 139 | 140 |