Имя материала: Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет

Автор: Н.П. КОНДРАКОВ

1.12. формы бухгалтерского учета

Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, связью между документами и регистрами, а также между регистрами и способом записи в них, т. е. использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

В настоящее время в организациях применяются мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная формы учета. Состав учетных регистров и последовательность записи в них при мемориально-ордерной форме учета представлены на рис. 1.3.

 

 

1

 

Первичные и сводные документы

 

і

Кассовая книга

Мемориальные ордера

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических

регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме

того, при этой форме учета легко разделять учетную работу между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Подпись: Недостатки мемориально-ордерной формы учета:
•	трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дуб¬лированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, реги¬страционном журнале, синтетических и аналитических решс^ах);
•	отрыв и частое 'отставание аналитического учета от синтетическо¬го, его громоздкость;
•	формы регистров аналитического учета зачастую не содержат по-
Отелей, необходимьіх для контроля, анализа хозяйственной дея¬тельности и составления отчетности.
В связи с этим учет имеет сравнительно низкое познавательное зна¬чение, а для составления отчетности приходится производить выборку
и группировку данных текущего учета В настоящее время мемориа-льш-ордернаяя форма учета применяется в сравнительно ггебольших
Основными особенностями журнально-ордерной формы учета явля¬ются:
•	применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров,
запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
•	совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического ианалитиче-ского учета;
•	объединение в журналах-ордерах систематической записи с хроно¬логической;
•	отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разре¬зе показателей, 'необходимых для контроля и составления отчет¬ности;
- сокращение числа записей благодаря рациональному построению
журналов-ордеров и Главной книги. Журналы-ордера представляют собой сюбодш>ге листы большого
формата со значительным числом реквизитов. Открываются они на ме¬сяц на отдельный синтетический счет или их группу. Каждому журна¬лу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как прави¬ло, журналы-ордера имеют различную форму.
Зашгсь в журналы-ордера производи ЄЖЄДНЄВНО либо непосредст¬венно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей,
которые служат для накапливания и группировки данных первичных до¬кументов. Во втором случае в журналы-ордера записывают итоги вспо¬могательных ведомостей.
Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета по¬зволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического уч^ ■ та, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров
(мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомо¬сти по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитиче¬ским счетам). Данная форма учета повышает контрольное значение уче-

Подпись: 3-2844

та, облегчает составление отчетов. К недостаткам журнально-ордернод формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

От значительной части указанных недостатков свободна автоматизи- | рованная форма учета, созданная на базе использования компьютеров |

В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: компьютерный носитель информации ч_

компьютер — выходная информация. В настоящее время организации

интенсивно оснащаются многофункциональными компьютерами. OHJJ позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечиваем

механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление им большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те

же носители информации.

В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено применятЛ упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два видЛ учетных регистров — Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (ре* гастр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов и готовой продукции и др.)_ являющихся регистрами аналитического учета. Книга учета фактов хозяйственной деятельности (табл. 1.4) заполняется либо непосредственно данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (npij значительном числе хозяйственных операций). Данные указанной и ведомостей, если они ведутся, используются для составления балансу

и других форм бухгалтерской отчетности.

Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном оЛ

числа ежедневно совершаемых хозяйственных операций. Если число хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются

в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности, а уже затем — в соответствующие ведомости. Например, поступление денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражено в графе «Сумма», по дебету

[

счета 50 «Касса», кредиту счета 51 «Расчетные счета» Книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операций по кассе и расчетному счету (форма № В-4).

Пример открытия счетов в Книге по данным начального баланса (см. табл. 1.1), отражения четырех операций (с. 19—20) по счетам Книги, подсчета оборотов и конечных сальдо счетов по Книге приведен в табл. 1.4. Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги используются при составлении баланса.

Если в организации совершается значительное число хозяйственных операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц — в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Для правильного переноса данных

из ведомостей в Книгу в соответствующих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги, в которых

должны отражаться эти данные.

Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги записывается общая сумма по разделу расхода ведомости и затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам Книги. По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.

Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма».

Суммы конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должны совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского

баланса.

Состав регистров и порядок записи в них при упрощенной форме

учета представлены на рис. 1.4.

Первичныю и сводные документы!

Книга    учета фактов

хозяйственной

деятельности

-Ведомости (В-1 - В-9)

 

Бухгалтерский баланс и другие виды отчетности

 

Рис. 1.4. Упрощенная форма бухгалтерского учета

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они

могут разрабатывать свои формы, совершенствовать учетные регистры

и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих

методологических принципов, а также технологии обработки учетной

информации.

 

 

4 января № 3

Поступили материалы от поставщиков

20000

 

 

 

 

 

5 января № 4

Выдана зарплата работникам

10 000

 

 

 

 

 

 

Оборот

45 000

-

-

-

5 000

 

 

Конечное сальдо

110 000

-

60 000

-

25000

 

 

 

 

 

Счета бухгалтерского учета

№ л/л

Дата и № документа

Содержание операций

Сумма, руб.

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

 

 

 

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

 

 

Начальное сальдо

100 000

-

10 000

-

10000

 

3 января № 1

Получено в кассу с расчетного счета

10 000

 

 

 

 

 

4 января № 2

Оплачена задолженность поставщикам за счет кредитов банка

5000

 

5000

 

 

 

4 января № 3

Поступили материалы от поставщиков

20 000

 

20 000

 

 

 

5 января № 4

Выдана зарплата работникам

10 000

5000

20 000

10 000

 

 

 

Оборот

45 000

5000

20 000

10 000

-

 

 

Конечное сальдо

110 000

-

25 000

-

-

 

 

і

Решение о выборе соответствующей формы бухгалтерского учета принимает руководитель организации. Применяемая организацией форма бухгалтерского учета указывается в учетной политике организации.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 | 111 | 112 | 113 | 114 | 115 | 116 | 117 | 118 | 119 | 120 | 121 | 122 | 123 | 124 | 125 | 126 | 127 | 128 | 129 | 130 | 131 | 132 | 133 | 134 | 135 | 136 | 137 | 138 | 139 | 140 |