Имя материала: Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет

Автор: Н.П. КОНДРАКОВ

1.15. инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация — это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Основные цели инвентаризации — выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо

от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации. Частичная инвентаризация ох

Подпись: ватывает один или несколько видов имущества и обязательств, например только денежные средства, материалы и т. п.
Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы устано¬вить наличие ценностей неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руко¬водителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и кон¬трольных органов. Число инвентаризаций в отчетном году, даты их про¬ведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, ког¬да проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
•	при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципально¬го предприятия;
•	перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме иму¬щества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может прово¬диться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и в при¬равненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и ма¬териалов может проводиться в период их наименьших остатков;
•	при смене материально ответственных лиц (на день приемки-пере¬дачи дел);
•	при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи иму¬щества;
•	в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвы¬чайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
•	при ликвидации (реорганизации) организации или в других случа¬ях, предусматриваемых законодательством РФ.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансо¬вых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комис¬сии инвентаризацию допускается возлагать на нее. Состав постоянно
действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает ру¬ководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, поста¬новление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнени¬ем приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризацион¬ной комиссии включаются представители администрации организации,
работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, эко¬номисты, техники и т. д.), а иногда представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие

хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия. Материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все

документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны

и записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неопри-ходованных и не списанных в расход ценностей. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «До инвентаризации на (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными

и контрольными приборами, мерной тарой). На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в которых указывают характер и степень порчи, ее причины, лиц, виновных в порче ценностей. Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом без записи их в инвентаризационной описи.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств

с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают

в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения — излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответствии с классификацией, принятой в учете. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой

в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели

инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности,

не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач

или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете. Выявленные при инвентаризации расхождения

между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского

учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а)         излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма за-

числяется на финансовые результаты организации, а у бюджетной орга-

низации — на увеличение финансирования (фондов);

б)        недостача имущества и его порча в пределах норм естественной

убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх

норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или

суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имуще-

ства и его порчи списываются на финансовые результаты организации,

а у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 | 111 | 112 | 113 | 114 | 115 | 116 | 117 | 118 | 119 | 120 | 121 | 122 | 123 | 124 | 125 | 126 | 127 | 128 | 129 | 130 | 131 | 132 | 133 | 134 | 135 | 136 | 137 | 138 | 139 | 140 |