Имя материала: Бухгалтерский учет в банках

Автор: Тютюнник А.В.

Срок хранения

 

Архивный индекс

 

(наименование кредитной организации (филиала)

Бухгалтерские документы за "        "           г.

 

по балансовым счетам   по внебалансовым счетам Бухгалтерские документы

на сумму        руб.     коп.     руб.     коп.

 

Из них находится в отдельных папках:

кассовые документы            руб.     коп.     руб.     коп.

по операциям с иностранной валютой:

 

бухгалтерские документы   руб.     коп.     руб.     коп.

срок хранения          

 

кассовые документы            руб.     коп.     руб.     коп.

срок хранения          

 

по операциям с драгоценными металлами:

бухгалтерские документы   руб.     коп.     руб.     коп.

срок хранения          

 

кассовые документы            руб.     коп.     руб.     коп.

срок хранения          

 

и т. д. по документам с разными сроками хранения. В каждой папке должна быть лента подсчета по балансовым и внебалансовым счетам, о чем делается надпись: документы сброшюрованы и подшиты

 

(подпись)

На обложке основной папки делается надпись: "С данными бухгалтерского учета сверено" и ставится подпись главного бухгалтера или его заместителя, или начальника отдела.

Кредитная организация вправе организовать хранение бухгалтерских документов в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники. При этом должна обеспечиваться возможность распечатывания бумажных копий бухгалтерских документов по формам, установленным нормативными актами Банка России. Структура баз данных бухгалтерских документов должна позволять группировать документы в соответствии с требованиями, изложенными выше.

Изъятие бухгалтерских документов может производиться судом, органами прокуратуры, предварительного следствия и дознания, в предусмотренных законом случаях, а также иными органами, наделенными законодательством Российской Федерации соответствующими полномочиями. При изъятии подлинного документа составляется в 2 экземплярах акт или протокол изъятия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за подписями руководителя кредитной организации или его заместителя, главного бухгалтера и представителя органа, проводящего изъятие документа. В акте или протоколе должно быть указано, по чьему требованию и разрешению производится изъятие и какой документ изымается. Главный бухгалтер или - по его поручению - другое уполномоченное лицо вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять копии с изымаемых документов с указанием на них основания и даты изъятия. На место изъятого подлинного документа помещается заверенная главным бухгалтером копия документа, первый экземпляр акта или протокола и требование на изъятие документа с распиской представителя органа, проводящего изъятие, о получении подлинного документа. Главный бухгалтер на обложке папки с документами делает за своей подписью надпись об изъятии документов. Второй экземпляр акта или протокола вручается представителю органа, проводившего изъятие.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |