Имя материала: Бухгалтерский учет

Автор: Соколова Е.С.

2.3.  документальное оформление основных средств

 

Документирование хозяйственных операций регламентируется статьей 9  Феде-

рального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пунктами 12-18

Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оп-

равдательными документами. Эти документы служат первичными документами, на осно-

вании которых ведется бухгалтерский учет (п.1 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете»).

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены в форме, со-

держащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной документации.

Если по отдельным операциям форма документа не предусмотрена в этих альбомах, то

организация самостоятельно разрабатывает и утверждает соответствующую форму. Раз-

рабатываемые организацией формы первичных документов должны содержать обяза-

тельные реквизиты, перечисленные в п.2 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно:

•        наименование документа;

•        дату составления документа;

 

•        наименование организации, от имени которой составлен документ;

•        содержание хозяйственной операции и пр.

Новые унифицированные формы были утверждены в марте 2003 г. (табл. 2.1).

 

Таблица 2.1

 

Унифицированные формы по учету основных средств

 

Номер

Наименование

Назначение

ОС-1

Акт о приеме-передаче объекта

основных  средств  (кроме  зда-

ний, сооружений)

Применяется для оформления приема-передачи от-

дельных объектов основных средств, их включения в

состав основных средств и учета их ввода в эксплуа-

тацию, а также для исключения объектов из состава

основных средств при их передаче (продаже, обмене

и пр.) другой организации

ОС-1а

Акт   о   приеме-сдаче   здания,

сооружения

Имеет ту же структуру, что и акт ОС-1, но предназначен

исключительно для приема-передачи достроенных или

приобретённых организацией зданий и сооружений и

фиксаций момента их ввода в эксплуатацию

ОС-1б

Акт  о  приеме-передаче  групп

объектов         основных            средств

(кроме зданий, сооружений)

Имеет ту же структуру, что и акт ОС-1, но предназна-

чен для передачи групп объектов основных средств

(кроме зданий, сооружений)

ОС-2

Накладная  на  внутреннее  пе-

ремещение объектов основных

средств

Применяется для оформления и учета перемещения

объектов  основных  средств  внутри  организации  из

одного  структурного  подразделения  (цеха,  отдела,

участка и др.) в другой

ОС-3

Акт  о  приемке-передаче  отре-

монтированных,            реконструи-

рованных,            модернизирован-

ных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи

объектов основных средств из ремонта, реконструк-

ции, модернизации.

ОС-4

Акт о списании объекта основ-

ных средств (кроме автотранс-

портных средств)

Применяются для списания единичных объектов ос-

новных средств, пришедших в негодность

ОС-4а

Акт     о          списании            автотранс-

портных средств

Применяются для оформления полного или частич-

ного  списания  автотранспортных  средств,  пришед-

ших в негодность

ОС-4б

Акт о списании групп объектов

основных средств (кроме авто-

транспортных)

Применяются для списания группы объектов основ-

ных средств (кроме автотранспортных) пришедших в

негодность

ОС-6

Инвентарная   карточка   учета

объекта основных средств

Применяется для учета наличия единичных объектов

основных средств и их движения внутри организации

ОС-6а

Инвентарная карточка группо-

вого  учета  объектов  основных

средств

Применяется для учета наличия групп однотипных

объектов основных средств, поступивших в эксплуа-

тацию в одном календарном месяце и имеющих одно

и то же производственно-хозяйственное назначение,

техническую характеристику и стоимость и их дви-

жения внутри организации

ОС-6б

Инвентарная книга учета объ-

ектов основных средств

Представляет  собой  сокращённый  вариант  формы

№ОС-6а, но используется для ведения инвентарного

учёта объектов основных средств на малых предпри-

ятиях

ОС-14

Акт   о   приеме   (поступлении)

оборудования

Применяется для учета оборудования, поступившего

на склад, с целью его последующего использования в

качестве объекта основных средств

ОС-15

Акт о приеме-передаче обору-

дования в монтаж

Применяется при передаче оборудования в монтаж

ОС-16

Акт   о   выявленных   дефектах

оборудования

Составляется при обнаружении дефектов оборудова-

ния, выявленных в процессе монтажа, наладки или

испытания, а также по результатам контроля

 

Акт по форме ОС-1 составляется в том случае, когда организация передает или получает объекты основных средств (кроме зданий, сооружений) по договору купли- продажи, мены, дарения или лизинга. Таким образом, при составлении акта осуществ- ляется:

а) включение объекта в состав основных средств и учет его ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, и для объектов, тре- бующих монтажа, – в момент сдачи в эксплуатацию);

б) выбытие объекта из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Для оформления приема-передачи однотипных объектов основных средств доро- гостоящего хозяйственного инвентаря, инструментов, оборудования и т.п. теперь приме- няется форма ОС-1б, которая по сравнению с формами ОС-1 и ОС-1а имеет некоторые специфические реквизиты. Например, графа «Цель передачи (назначение принимаемых объектов основных средств)» введена в связи с тем, что объекты основных средств, приоб- ретаемые оптом, могут быть предназначены как для эксплуатации, так и для дальнейшей перепродажи. В зависимости от цели приобретения они должны по-разному отражаться в учете.

Акт (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) после его оформления и подписания членами комиссии передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждает- ся руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. К акту должна при- лагаться техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.

Накладная на внутреннее перемещения объектов основных средств (форма №ОС-2) выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственным лицом структурного подразделения получателя и сдатчика. Первый экземпляр передает- ся в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основ- ных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств (формы №ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизирован- ных объектов основных средств (форма №ОС-3) составляется в двух экземплярах, если ра- боты по восстановлению объекта производятся сторонней организацией: первый остается в организации, второй – передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Акт подписывает работник структурного подразделения, уполномочен- ный на приемку основных средств, и представитель организации, производившей работы.

При выполнении работ хозяйственным способом форма №ОС-3 составляется в

одном экземпляре. Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководите-

лем организации или лицом, на это уполномоченным. При этом в технический паспорт

соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения характе-

ристики объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Акт  о  списании  объекта  основных  средств  (кроме  автотранспортных  средств)

(форма №ОС-4) составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, ут-

верждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый

экземпляр акта передается в бухгалтерию, где определяется результат от списания. Вто-

рой экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и явля-

ется основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания за-

пасных частей, материалов, металлолома и т.п.

В аналогичном порядке составляется акт о списании автотранспортных средств

(форма №ОС-4а). При этом к первому экземпляру акта, подлежащему передаче в бухгал-

терию, прикладывается документ, подтверждающий снятие автотранспортного средства

с учета в ГИБДД.

Акт о списании по форме №ОС-4б применяется при списании групп объектов ос-

новных средств (кроме автотранспортных). Документ состоит из двух разделов и пред-

ставляет собой упрощенный вариант формы ОС-4. Его  реквизиты расположены ком-

 

пактнее, что удобно для получения информации сразу о группе списываемых объектов основных средств.

Для оформления операций с оборудованием, требующим монтажа, Постановле- нием №7 предусмотрены три первичных документа. При поступлении оборудования к установке на склад приемной комиссией составляется в двух экземплярах Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Передача оборудования монтажным ор- ганизациям  оформляется  Актом  о  приеме-передачи оборудования  в  монтаж  (форма

№ОС-15). Если при поступлении оборудования на склад в состав комиссии входит пред- ставитель подрядной монтажной организации, он расписывается в получении оборудо- вания на ответственное хранение непосредственно в Акте о приеме (поступлении) обо- рудования (форма №ОС-14), и ему передается копия акта.

Если в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования выявлены дефекты, не установленные при его поступлении на склад, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16. В этом случае Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Пообъектный (аналитический) учет основных средств ведется бухгалтерией в ин-

вентарной карточке учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

Записи в инвентарные карточки производятся на основании документов на зачис-

лении объекта (формы №ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), его перемещение (форма №ОС-3) и списа-

нию (формы №ОС-4, ОС-4а, ОС4-б), а также на основании технических паспортов и дру-

гих документов.

В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту: первоначаль-

ная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации.

В случае группового учета основных средств, краткая индивидуальная характери-

стика дается не каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитывае-

мых в инвентарной карточке.

Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии в картотеке. Группировка инвен-

тарных карточек в картотеке может производиться применительно к Общероссийскому

классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подкласс-

сов – по местам эксплуатации (структурным подразделениям). Инвентарные карточки

суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по

классификационным группам, а внутри групп – по инвентарным объектам и месту на-

хождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентар-

ная карточка (форма №ОС-6). На лицевой стороне инвентарных карточек указывают на-

именование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о

приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчис-

лений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортиза-

ции, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне указывают сведения о дате и затратах по достройке, дообо-

рудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах,

а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный но-

мер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных

предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость,

одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию

в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов,

отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей ин-

вентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по ка-

ждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответ-

ствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвен-

тарного объекта между соответствующими пользователями.

 

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов при- емки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответст- вующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их со- хранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают но- мер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) – дату и номер докумен- та и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в ин- вентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземп- лярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основ- ных средств по месту нахождения осуществляют в разрезе лиц, ответственных за сохран- ность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, по-

строенную в разрезе классификационных групп по видам основных средств.

 

Инвентарный  объект  основных  средств  – это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет (например: станок, холодильник и т.п.), выполняющий самостоятельные функ- ции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов (например, поточная линия), представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу.

 

Согласно «Типовой классификации» выделяют следующие виды инвентарных объектов:

– Инвентарный объект по группе зданий – каждое отдельно стоящее здание. Если зда- ния имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конст- руктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ог- раждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие само- стоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капи- тальные надворные постройки являются самостоятельными инвентарными объектами.

– Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств – отдельное сооружение

(передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.

– Инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования – отдельная машина,

аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая относящиеся к ним приспособления,

принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуаль-

ное ограждение и фундамент.

– Инвентарный объект инструментов – это только те предметы, которые не входят в

состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение.

–  Инвентарный  объект вычислительной  техники –  счетные машины и  устройства

(компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не относятся к составным частям дру-

гой машины.

– Инвентарный объект прочих машин и оборудования – единица оборудования, вклю-

чая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.

– Инвентарный объект транспортных  средств (локомотивы, машины, прицепы и по-

луприцепы и т.п.)  – объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежно-

стями (набор инструментов, магнитола и др.). Для магистральных трубопроводов таким

объектом будет их отрезок в границах установленных участков.

– Инвентарный объект многолетних  насаждений – зелёные насаждения независимо от

их количества, возраста и породы в пределах отдельного парка, сквера и пр.

– Инвентарный объект капитальных  вложений в коренное улучшение земель – сданные в

эксплуатацию площади.

– Инвентарный объект  природопользования – площади, находящиеся в собственности

организации и рассматриваемые как единое целое или раздельно. В последнем случае

каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект.

 

– Инвентарный объект  рабочего и продуктивного скота и других животных – каждое взрослое животное.

– Инвентарный объект измерительных  и регулирующих  приборов и устройств  лабора- торного  оборудования – предметы, выполняющие самостоятельные функции и не являю- щиеся составной частью другого инвентарного объекта.

Также выделяют: инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и уст- ройств лабораторного  оборудования; объекты производственного инвентаря  и принадлежностей, объекты хозяйственного  инвентаря;  инвентарный объект прочих основных средств.

Для учета и контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объ- екту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвен- тарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные

приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как

правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяю-

щем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь по-

ступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентар-

ными номерами, присвоенными им арендодателем.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 |