Имя материала: Бухгалтерский учет

Автор: В. М. Швецкая

7.3. документальное оформление движения материалов

 

Для  учета движения материалов используется типовая докумен-

•ация.

Поступление  материалов на  склад  оформляют следующими до- кументами:

• приходный ордер  (ф.  М-4);

• акт о приемке материалов (ф.  М-7).

При  поступлении материалов от поставщиков заведующий скла- дом проверяет соответствие их фактического количества данным до- кументов поставщика и, если расхождений нет, выписывает «приход-

19 4     Раздел II. Финансовый учет

 

ный  ордер»  на все количество поступившего груза в одном  экземп- ляре  в день поступления материалов.

Акт о приемке материалов применяется для оформления поступив- ших материальных ценностей без  платежных документов (неотфакту- рованные поставки) и в случае расхождений (количественных и каче- ственных) с данными сопроводительных документов поставщика.

Акт составляется комиссией с обязательным участием  представи- теля поставщика или представителя незаинтересованной организации.

Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бух- галтерию  предприятия как  основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета  суммы  недостачи или излишков; второй  передается в отдел  маркетинга для предъявления претензии поставщику.

Если  перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве  первичного документа применяют «товарно-транспортную накладную», которую  выписывает грузоотправитель в четырех эк- земплярах:

• первый служит основанием для списания материалов у грузо- отправителя;

• второй  — для оприходования материала получателем;

• третий  — для расчетов  с автотранспортной организацией;

• четвертый — для учета транспортной работы  и прилагается к путевому  листу.

Товарно-транспортную накладную применяют в качестве  приход- ного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения ко- личества поступившего груза с данными накладной. При  наличии расхождения приемку материалов оформляют актом  о приемке ма- териалов.

Поступление на склад  отходов  производства, а также  внутреннее перемещение оформляют требованием-накладной (ф.  М-П), кото- рую выписывают в двух экземплярах цехи-сдатчики.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и со- оружений, приходуют  на основании акта об оприходовании мате- риальных ценностей.

Подотчетные лица  приобретают материалы на  предприятиях тор- говли, у других предприятий и кооперативов, у населения за наличные деньги.  Документом, подтверждающим стоимость приобретенных ма- териалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый по- дотчетным лицом, в котором он  излагает  содержание хозяйственной

Учет производственных запасов                                                                               19 5

 

операции с указанием даты, места  покупки, наименования, количе- ства материалов и цены, а также данных  паспорта продавца.

Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица. Расход  материала со склада  на  производственные и хозяйствен-

ные  нужды  оформляют следующими документами:

• лимитно-заборной картой  (ф.  М-8);

• требованием-накладной на отпуск  материалов (ф.  М-П);

• накладной на отпуск  материалов на сторону  (ф.  М-15). Лимитно-заборная карта  выписывается отделом  маркетинга на

один  или  несколько видов  материалов, относящихся к определен- ному производственному заказу, в двух экземплярах. Один  экземп- ляр  передают  на склад, другой  в цех — получателю. Кладовщик за- писывает количество отпущенного материала в обеих картах, и сра- зу определяется остаток лимита. Расчет потребности необходимых видов  материала для  выполнения  программы осуществляет плано- во-производственный отдел.

Лимитно-заборные карты  используют при  постоянном, система- тическом отпуске  материалов.

Для оформления однократного отпуска  материалов на хозяйствен- ные  нужды  используют требования-накладные  на  отпуск  материа- лов.  Их выписывают в двух экземплярах, один  передается цеху-по- лучателю, другой  — складу.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют наклад- ной  на отпуск  материалов на сторону. Ее выписывает отдел  сбыта  в двух экземплярах на основании договоров. Один  экземпляр остается на складе, другой  передается получателю. При  перевозке материалов автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 |