Имя материала: Бухгалтерский учет

Автор: В. М. Швецкая

8.2. классификация и учет личного состава

 

Для учета личного состава, начисления  и выплат заработной  пла- ты  используют  следующие  унифицированные  формы  первичных

Учет труда и заработной платы                                                                                22 1

 

учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ

от 30.10.97 г. № 71а:

• приказ (распоряжение) о приеме  на работу (ф.  № Т-1);

• личная карточка (ф.  №  Т-2)  — заполняется на каждого  работ- ника  организации в одном  экземпляре;

• приказ (распоряжение) о переводе  на другую работу (ф. № Т-5);

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  (ф. № Т-6);

• приказ  (распоряжение) о  прекращении трудового  договора (ф. № Т-8)  — составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основа- ние увольнения;

• табель учета использования рабочего  времени и расчета  зара- ботной  платы  (ф. № Т-12);

• табель учета использования рабочего  времени (ф.  №  Т-13). Табельный учет охватывает  всех  работников организации.  Каж-

дому из  них  присваивается определенный табельный номер, кото- рый  указывается  во  всех  документах по  учету  труда  и  заработной платы.  Сущность табельного учета заключается в ежедневной реги- страции явки  работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов  сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает  и  ведет  по  каждому  табельному номеру, т. е. на каждого  работающего, еще лицевой счет по форме  №  Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каж- дый месяц  в отдельности регистрируются все сведения о суммах на- численной заработной платы  по  ее видам, поощрений,  компенса- ций, удержаний и  вычетов  и  суммах  к  выдаче  на  руки  (задолжен- ность  за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке  с фамилией и та- бельным номером данного лица.  Ввиду того, что лицевой счет запол- няется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие  спра- вочные  данные, которые служат  впоследствии для  различных расче- тов, обеспечивая им достоверность.

Зная  целевое  назначение рабочей силы и влияние размеров ее содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготов-

22 2     Раздел II. Финансовый учет

 

ляемую  продукцию, каждая  организация тщательно формирует со- став и численность персонала.

Напомним основные классификационные позиции по трудовым ресурсам, которые чаще  всего  используются в учете, отчетности и анализе уставной деятельности организации.

Во-первых, по сроку использования в организации согласно тру- довым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следую- щие  группы.

1.  Постоянный персонал (численность) — работники, принятые на работу без указания срока.

2.  Сезонный персонал — работники, поступившие на работу на период  сезонных работ.

3.  Временный персонал — работники, поступившие на опреде- ленный срок, но не свыше двух месяцев.

Во-вторых, широко используются понятия  «списочный состав»

и «среднесписочный состав»:

• списочный состав  фиксирует количество работников, зареги- стрированных на  каждую  отдельную  дату (поэтому постоянно меняющийся);

• среднесписочный состав  (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списоч- ного  состава  работников за все дни  месяца, включая выход- ные и праздничные дни, и деления этого  показателя на число календарных дней месяца. При  этом списочная численность в выходные  и праздничные дни берется  по предшествующему рабочему  дню.

Среднесписочная  численность за  квартал   и  год рассчитывается как  сумма  среднесписочных значений за этот  период, деленная на соответствующее число  месяцев. Указанный показатель использует- ся в экономических расчетах  по росту  производительности  труда, в анализе производственной деятельности и в отчетности.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, со- ставления отчетности и контроля за фондом заработной платы  и выплатами социального характера весь персонал промышленного предприятия распределяется на три  группы:  промышленно-произ- водственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда  и другим договорам гражданско-правового  характера).

Учет труда и заработной платы      22 3

 

Кроме того, в отчетности по труду из группы  промышленно-про- изводственного персонала выделяются две  категории — рабочие   и служащие  (руководители, специалисты и другие  служащие).

Показатели численности и состава  персонала по группам  и кате- гориям  регламентируются (определяются) в соответствии с Инст- рукцией по заполнению унифицированных форм  федерального го- сударственного статистического наблюдения,  утвержденной Поста- новлением Госкомстата России от 19.01.2000  г. №  4.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 |