Имя материала: Бухгалтерский учет

Автор: В. М. Швецкая

8.10. порядок  оформления  расчетов с рабочими и  служащими   и  выплаты им  заработной платы

 

Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законо- дательством о труде выплачивается не реже, чем каждые  полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов  по заработной плате за первую  половину месяца.

25 2     Раздел II. Финансовый учет

 

В первом  случае работнику выдается аванс, а окончательный рас- чет производится при  выплате  заработной платы  за вторую  полови- ну месяца.  Размер  аванса  определяется соглашением  администра- ции предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора.  Минимальный размер  аванса  должен  быть не ниже  тарифной ставки  рабочего  за отработанное время  согласно табелю.

Во втором  случае на предприятии вместо  планового аванса  рабо- чим начисляется заработная плата за первую  половину месяца  по фактически выработанной продукции (произведенной работе)  или по фактически отработанному времени.

Авансы  начисляются в размере  40\% оклада  или  50\%, но за выче- том налогов.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов  с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе  каждого  табель- ного  номера, по цехам, категориям работников и по видам  оплат  и удержаний.

Расчетная ведомость имеет  следующие показатели:

• начислено по видам  оплат — оборот  по кредиту  счета 70 «Рас- четы  с персоналом по оплате  труда»;

• удержано  и зачтено  по видам  платежей и зачетов  — оборот  по дебету счета  70 «Расчеты  с персоналом по оплате  труда».

Последний показатель расчетной ведомости является основани- ем для  заполнения  платежной ведомости для  заработной платы  в окончательный расчет.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов  пред- приятий с рабочими и служащими:

• путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются два регистра:  расчетная и платежная ведомости, т. е. одновременно рассчитывается сумма к оплате  и произво- дится  ее выдача  (выплата);

• путем  составления расчетных ведомостей, а выплата  произво- дится  отдельно  по платежным ведомостям;

• путем  составления машинным способом листков «Расчет  за- работной платы» для каждого  рабочего за месяц (начислено, удержано  и к выдаче), на основании которых заполняется пла- тежная  ведомость для выдачи  заработной платы.

 

учет труда и заработной платы                                          25 3

 

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета  зарплаты являются первичные документы:

• табель  учета использования рабочего  времени — для  расчета повременной заработной платы  и всех прочих  оплат, в основу которых   положено  время   (простой, доплаты   за  ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т. п.);

• накопительные карточки заработной платы  — для  рабочих- сдельщиков;

• расчеты  бухгалтерии по  всем  видам  дополнительной заработ- ной  платы  и пособий по временной нетрудоспособности;

• расчетные  ведомости за  прошлый месяц   — для  учета  сумм удержания налогов;

• решения судебных  органов  на удержания по исполнительным листам;

• платежные ведомости на ранее  выданный аванс  за первую  по- ловину  месяца;

• расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т. д. Выдача  заработной платы  производится по платежным ведомос-

тям  в установленные на предприятии дни  месяца. Основанием на

право  выдачи  является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты  указанной суммы  в срок  «с       по      » (в течение  трех дней, считая  день  получения денег  в банке). Подписывают приказ руко- водитель  предприятия и главный бухгалтер.  По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует  выданную заработную пла- ту, а против  фамилий, не получивших ее, в графе  «расписка в полу- чении»  проставляет штамп  или пишет  от руки «депонировано». Пла- тежная  ведомость закрывается двумя  суммами  — выдано  наличны- ми и депонировано. На депонированные суммы  кассир составляет реестр  невыданной заработной платы, после  чего передает  в бухгал- терию  платежную ведомость и реестр  невыданной заработной пла- ты для проверки и выписки расходного ордера  на вьщанную сумму заработной платы.   Расходный кассовый ордер  передается кассиру Для регистрации в кассовой книге.

Суммы  невостребованной заработной платы  кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием: «депонированные сум- мы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил  их и учитывал отдельно  и не мог использовать на прочие  выплаты предприятия и

25 4     Раздел II. Финансовый учет

 

погашение его задолженностей, так как  рабочие  и служащие  могут их потребовать в любой  день.

Своевременно не полученную рабочими и служащими заработ- ную плату предприятие хранит  в течение  3 лет и учитывает  ее в со- ставе счета 76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами», суб- счет  «Депонированная заработная плата».

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 |