Имя материала: Бухгалтерский учет

Автор: В. М. Швецкая

9.7. документы по учету продажи

 

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска со склада служат приказы-накладные отдела маркетинга организации, в которые  включены  два документа: приказ  складу и накладная  на отпуск.

Приказ-накладная оформляется  в двух экземплярах:  один пере- дается экспедитору для указания количества отправляемых мест, сум- мы оплаченного  железнодорожного  тарифа за перевозку продукции до станции  покупателя;  второй  экземпляр  остается у кладовщика, по нему в карточках складского учета проставляется  количество  от- пущенной  продукции  и документ  передается  бухгалтеру.

На основании приказа-накладной и квитанции  транспортной организации  бухгалтерия выписывает платежное требование для рас- четов с покупателями  через банк и счет-фактуру.

В нем указываются ассортимент,  количество,  продажная цена, стоимость тары и железнодорожный  тариф,  оплачиваемый  покупа- телем.

Счета-фактуры  обязаны выписывать все предприятия и органи- зации,  реализующие  товары  (работы  или  услуги),  как облагаемые, так и не облагаемые налогом на добавленную стоимость (НДС).  На основании счета-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет. Покупателю  товаров  (работ, услуг) счет-фактура  необходим для возмещения  НДС из бюджета.

Выписывается  счет-фактура  в двух экземплярах.  Первый  переда- ется покупателю,  а второй  остается у организации, продавшей  то- вар (выполнившей работы,  оказавшей услуги). Счет-фактура  может быть заполнен  от руки,  с использованием  компьютера  или  пишу- щей машинки.

Счета-фактуры, полученные от поставщиков  и выставленные по- купателям,  хранятся  в журнале учета счетов-фактур.

Продавцы  учитывают счета-фактуры, выставленные  покупателям в хронологическом  порядке,  а покупатели  — номера  их поступле- ния от продавцов.  У предприятий-импортеров в журнале учета по- лученных счетов-фактур должны  храниться грузовые таможенные Декларации  (ГТД) или их заверенные копии,  а также платежные до- кументы,  которые подтверждают фактическую уплату НДС таможен- ному органу.

28 0     Раздел II. Финансовый учет

 

Счета-фактуры, полученные от поставщиков, регистрируются в книге  покупок. Не регистрируются в книге  покупок счета-фактуры, которые получены:

• от поставщика при  безвозмездной передаче  товаров  (выпол- нении работ, оказании услуг), основных средств  и нематери- альных  активов;

• участником биржи  (брокером),  который осуществляет опера- ции  по купле-продаже иностранной валюты  или ценных бумаг;

• комиссионером (поверенным) от комитента (доверителя) по переданным для реализации товарам.

Счета-фактуры по  материалам, которые были  использованы при выполнении строительно-монтажных работ  для  собственных нужд, регистрируются в книге  покупок в момент  принятия на учет постро- енного  объекта.  Одновременно выписывается счет-фактура на раз- ницу  между суммами  НДС, начисленными на стоимость строитель- ных работ, и суммой  НДС, уплаченной продавцам.

Счета-фактуры, составленные продавцом, регистрируются в книге продаж.   Они  должны  составляться в отношении всех  товаров  (ра- бот, услуг), которые подлежат обложению НДС, в том числе по ставке

0\% и освобожденных от налогообложения.

При  получении аванса  в счет предстоящих поставок товаров  (вы- полнения работ, оказания услуг)  поставщик составляет счет-факту- ру и регистрирует ее в книге  продаж.

После  отгрузки  товаров  (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже  полученных платежей в  книге  продаж  делают  корректировоч- ную  запись,  которая уменьшает ранее  начисленную сумму  налога. Одновременно с этим  поставщик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую отгрузку и записывает его в книгу про- даж.

Организация обязана выписать один  экземпляр счета-фактуры и зарегистрировать его в книге  продаж  в случае получения:

• финансовой помощи;

• процентов по векселям;

• процентов по товарному кредиту  в части, превышающей раз- мер процента, рассчитанной в соответствии со ставкой рефи- нансирования ЦБ РФ;

• страховых  выплат, полученных по договорам страхования, рис- ка неисполнения договорных обязательств контрагентом.

учет готовой продукции и ее продажи      28 1

 

Данные платежных требований ежедневно записываются в ведо- мости  учета реализации продукции (работ, услуг) №  16.

В первом  разделе  ведомости №  16 «Движение готовых  изделий в ценностном  выражении» содержатся данные   по  счету  43  «Готовая продукция» в двух оценках — фактической и учетной.  В этом  разде- ле рассчитывается фактическая себестоимость отгруженной продук- ции;  она сверяется с книгой учета остатков  на складах  готовой  про- дукции. Учет движения отгруженной продукции ведется во втором разделе  ведомости №  16.  В этом  разделе  совмещаются синтетичес- кий и аналитический учеты отгрузки  и реализации продукции и рас- четов  с покупателями.

Раздел третий «Сводные данные по оплаченным, списанным, неоплаченным и несписанным суммам»  заполняется по окончании месяца  общими суммами  по предъявленным счетам.  Этот раздел слу- жит  для  контроля оборотов по  кредиту  счетов  45  и  90 в журнале- ордере № 11 и правильности расчета  остатка  по счету 45 «Товары  от- груженные».

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 |