Имя материала: Бухгалтерский учет

Автор: В. М. Швецкая

14.10. учет расходов по обслуживанию производства и управления

 

К расходам  по  обслуживанию производства и управления отно- сят расходы  на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

35 6     Раздел III. Управленческий у

 

Че т

 

14.10.1. УЧЕТ  И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ  РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ И  ЭКСПЛУАТАЦИЮ  ОБОРУДОВАНИЯ

К  таким   расходам   относятся:

заработная плата  рабочих  по обслуживанию оборудования;

начисления единого  социального налога;

текущий ремонт  оборудования;

эксплуатация оборудования (стоимость смазочных и обтироч- ных  материалов,  стоимость потребленного топлива,  всех ви- дов энергии, услуги  вспомогательных производств);

• амортизация оборудования;

• прочие.

Учет расходов  ведут на собирательно-распределительном счете 25

«Общепроизводственные расходы», субсчет  1 «Расходы  по содержа- нию и эксплуатации машин и оборудования». На дебете этого счета в течение  месяца  отражают  перечисленные расходы  с кредита  мате- риальных, расчетных счетов, амортизации основных средств  в кор- респонденции: Д-т  25/1  К-т  10, 70, 69,  02, 71, 60.

По  кредиту  осуществляют списание затрат  на производственные счета 20, 23:

Д-т 20, 23 К-т  25/1.

Расходы  по содержанию и эксплуатации оборудования относят к условно-переменным,  поскольку они  не  зависят  от объема  произ- водства  продукции.

По окончании месяца расходы  на содержание и эксплуатацию обо- рудования распределяют между видами  продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам. При отсутствии сметных ставок расходы распределяют пропорциональ- но сумме основной заработной платы  производственных рабочих.

Сметную ставку исчисляют путем умножения суммы  сметных  рас- ходов  за один  час работы  оборудования на количество машино-ча- сов работы  оборудования.

Аналитический учет расходов  на содержание и эксплуатацию обо- рудования ведут по каждому цеху в отдельности в Ведомости учета затрат  цеха.

Пример

Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования в отчет- ном месяце составили 15 000 руб. На предприятии выпускают 2 вида изде- лий (изд. А и изд. Б).

учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции   35 7

 

В конце месяца списываются расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и распределяются по видам продукции пропорционально смет- ным ставкам:

 

 

Виды продукции

Нормативная заработная плата производственных рабочих

Сметная ставка расходов в процентах кзаработнойплате

Сметная ставка, руб.

Изд. А

100 000

30\%

30 000

Изд.Б

200 000

35\%

70 000

Коэффициент распределения указанных расходов:

К = 15 000 : (30 000 + 70 000) = 0,15.

Определяем суммы расходов на содержание и эксплуатацию оборудо- вания, относящиеся на:

изд. А: 30 000 руб. х 0,15 = 4 500 руб. Д-т 20 К-т 25/1, изд. Б: 70 000 руб. х 0,15 = 10 500 руб. Д-т 20 К-т 25/1.

 

14.10.2. УЧЕТ  И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

Если  в организации принята цеховая  структура  управления про- изводством, то  для  учета  общепроизводственных  (цеховых)   расхо- дов используют собирательно-распределительный  счет 25, субсчет 2

«Общепроизводственные расходы».  По характеристике счет 25/2  ана- логичен счету 25/1.

На  счете  25/2  учитывают следующие расходы:

• заработную плату специалистов, служащих  и младшего обслу- живающего персонала цеха;

• отчисления на  социальное  страхование и  обеспечение (еди- ный социальный налог);

• содержание и ремонт  производственных зданий и инвентаря;

• амортизацию зданий цехов;

• обеспечение нормальных условий  труда и техники безопасно- сти в цехах;

• прочие  (расходы  на содержание цеховых  лабораторий, расхо- ды на рационализаторство и др.);

• потери  от простоев в цехах и др.

В течение  месяца  в дебет счета  25/2  относят расходы  цеха с кре- дита материальных, расчетных и прочих  счетов  в корреспонденции: Д-т 25/2 К-т 10, 70, 69, 71,60.

35 8                                                                        Раздел III. Управленческий учет

 

В конце  месяца  общепроизводственные расходы  по каждому  цеху полностью включают в производственную себестоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомогательного производства:

Д-т20,  23К-т25/2

и распределяют между видами  изготавливаемой продукции пропор- ционально принятой базе  распределения (например, основной за- работной плате  производственных рабочих  и расходов  на  содержа- ние  и эксплуатацию оборудования).

Пример

Общепроизводственные расходы составили в отчетном месяце 75 000 руб. На предприятии выпускается 2 вида изделий: А и Б. Сумма основной зара- ботной платы производственных рабочих составила:

по изд. А — 100 000 руб., по изд. Б — 150 000 руб.

Списать на себестоимость изделий и распределить между видами про-

дукции общепроизводственные расходы.

Решение

1. Определяем коэффициент распределения:

К = 75 000 руб. : (100 000 руб. + 150 000 руб.) = 0,3.

2. Распределяем общепроизводственные расходы между изделиями А и Б:

изд. А — 100 000 руб. х 0,3 = 30 000 руб.  Д-т 20 К-т25/2, изд. Б — 150 000 руб. х 0,3 = 45 000 руб.  Д-т 20 К-т25/2.

Аналитический учет общепроизводственных расходов  ведут в ве- домости  №  12 в разрезе  статей  затрат.

Синтетический учет ведут в журнале-ордере №  10 на основании данных  ведомости №  12.

 

14.10.3. УЧЕТ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

 

Общехозяйственные расходы — расходы, не  имеющие непосред- ственного отношения к  производственному процессу и  связанные лишь  с его организацией и управлением предприятием в целом.

К общехозяйственным расходам  относят:

1)  расходы  на управление организацией:

• заработная плата  аппарата управления;

• командировочные расходы;

•           представительские расходы;

• содержание военизированной,  пожарной и сторожевой ох- раны;

• начисления единого  социального налога  с оплаты  труда.

2)  прочие  расходы:

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции   35 9

 

• почтово-телефонные, телеграфные, типографские;

• расходы  на содержание оргтехники;

• расходы  на  приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, периодических изданий, переплетные работы;

• оплата  консультационных, информационных и аудиторских услуг;

• расходы  на содержание и ремонт  зданий офиса  (отопление, освещение);

• амортизация основных средств общехозяйственного назна- чения;

• расходы  по подготовке кадров;

• проведение опытов, испытаний.

Учет общехозяйственных расходов  ведут на собирательно-распре- делительном счете  26  «Общехозяйственные расходы».

По дебету счета 26 в течение  месяца  отражаются все расходы, от- носимые в состав  общехозяйственных, с кредита  различных счетов:

Д-т 26  К-т  10, 70, 69, 02, 71, 60, 76.

В конце  месяца  собранные общехозяйственные расходы  подле- жат полностью списанию на счета  20 и 23 и распределению между видами  продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы  производственных рабочих:

Д-т 20, 23 К-т 26. Остатка  по счету 26 на конец месяца  нет.

Пример

Общехозяйственные расходы  за месяц составили  99 750 руб.  На пред- приятии  выпускаются три вида продукции: А, В, С. Сумма основной  зара- ботной  платы производственных рабочих составила:

по изд. А — 300 000 руб., по изд. В — 250 000 руб., по изд. С — 500 000 руб.

Распределить  общехозяйственные расходы  между видами  продукции и

списать на себестоимость изделий.

Решение

1.  Определяем  коэффициент  распределения:

К = 99 750 : (300 000 + 250 000 + 500 000) = 0,095.

2.  Распределяем  расходы  между видами  продукции:

изд. А — 300 000 х 0,095 = 28 500 руб. — Д-т 20 К-т 26, изд.  В — 250 000 х 0,095 = 23 750 руб. — Д-т 20 К-т 26, изд.  С — 500 000 х 0,095 = 47 500 руб. — Д-т 20 К-т 26.

Аналитический учет общехозяйственных расходов  ведут в ведо- мости  №  15 в разрезе  статей  затрат и заполняют на основании пер-

36 0     Раздел III. Управленческий учет

 

вичных  документов и разработочных таблиц  №  1,6, 9, листков-рас- шифровок по прочим расходам.

Объем  общехозяйственных расходов  не связан с объемом произ- водства  и в практике международных стандартов по бухгалтерскому учету их называют «некалькулируемыми». Поэтому их относят, в от- личие  от всех прямых  и косвенных (общепроизводственных) расхо- дов, не на производственные счета, а на счет 90 «Продажи», т. е. на уменьшение доходов  от продажи в корреспонденции:

Д-т90К-т26.

Применение такого  метода  списания общехозяйственных расхо- дов  целесообразно в организациях,  осуществляющих производство и реализацию достаточно большой номенклатуры, что позволяет упростить  учетный  процесс по распределению общехозяйственных расходов.

Способ списания общехозяйственных расходов  предприятие вы- бирает  при  формировании учетной  политики на предстоящий год.

 

14.10.4. УЧЕТ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

 

Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельно- стью,  — это затраты  организации по приему  и обслуживанию пред- ставителей других организаций, по проведению деловых  встреч с партнерами по бизнесу.

К  представительским расходам  относят затраты:

• по  проведению официального приема  (завтрака, обеда)  пред- ставителей;

• транспортному обеспечению участников, посещению ими куль- турно-зрелищных мероприятий;

• буфетному обслуживанию во время  переговоров.

Указанные расходы  включаются в себестоимость продукции (ра- бот, услуг) в пределах утвержденных советом  (правлением) смет на отчетный год.  Общая  сумма  расходов  по  смете  и фактические рас- ходы, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), не дол- жны превышать предельных размеров, исчисляемых по нормативам.

Согласно гл. 25 НК  РФ  начиная с 2002 г. норма  для исчисления представительских расходов  составляет 4\% от расходов  на оплату тру- да за отчетный период.

Включение представительских расходов  в себестоимость продук- ции  (работ, услуг) разрешается только  при  наличии оправдательных

Учет затрат на производство  и калькулирование себестоимости продукции     36 1

 

первичных документов, в которых  должны  быть указаны дата и ме- сто, программа проведения деловой  встречи, приглашенные лица, величина расходов.

Оправдательными документами могут служить договоры со сто- ронними организациями на предоставление соответствующего рода работ, платежные поручения, чеки  ККМ и др.

Представительские расходы  в бухгалтерском учете предприятия отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»  в корреспон- денции:

Д-т26   К-т50,  71,  10,70,69.

Сумма  производственных представительских расходов  включается в себестоимость продукции без НДС.

Пример

В июне 2006 г. ЗАО «Весна» принимало делегацию ООО «Дон». Расходы ЗАО «Весна» составили — 11 800 руб., в т. ч. НДС — 1800 руб. Расходы по оплате труда сотрудников  ЗАО «Весна» в июне составили

30 000 руб.

Нормативная величина представительских расходов за этот период со- ставляет: 30 000 х 4 : 100 = 1200 руб.

СуммаНДС,соответствующаянормативнойвеличинепредставительских расходов, равна 1200 рубх 18 : 100 = 216 руб.

Бухгалтерские записи в июне:

Д-т 26 К-т 76  10 000 руб. — отражены расходы на обслуживание делегации;

Д-т 19 К-т 76 1800 руб. — НДС по указанным услугам; Д-т 76 К-т 50  11 800 руб. — оплачены расходы;

Д-т 68 К-т 19 216 руб. — возмещен из бюджета НДС, соответствую- щийнормативнымпредставительскимрасходам;

Д-т 91/2 К-т 19  1584 руб. (1800 - 216) — списан НДС по представи- тельским расходам, превышающим норматив;

Д-т 90 К-т 26 10 000 руб. — списаны на продажу представительские расходы.

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 107 | 108 |