Имя материала: Бухгалтерское дело

Автор: Соколова Е.С.

1. бухгалтерский учет и его среда

 

Вы начинаете изучение бухгалтерского дела. Для этого прежде всего необходимо четко определить место бухгалтерского учета в про- цессе управления экономическим субъектом.

Принятие адекватных экономических и финансовых решений - за-

лог успеха для любого предприятия. Процесс принятия управленческого решения практически всегда состоит из следующих этапов, независимо

 

 
от сложности вопроса.

Этап 1. Вопрос или проблема должны быть четко определены (иден-

тифицированы).

Этап 2. Все факты, связанные и окружающие данную ситуацию должны быть собраны и проанализированы.

Этап 3. Несколько альтернативных вариантов действий должны

быть разработаны и проанализированы, прежде чем будет принято окончательное решение.

Все экономические или финансовые решения связаны с тем, как

наилучшим образом использовать имеющиеся ресурсы.

Например, предположим у вас в наличие есть 50000 рублей, кото-

рые можно инвестировать (вкладывать). Какие факторы, будут приняты вами во внимание при выборе из различных альтернативных вариантов

вложений? Вы можете прибрести учебники и потратить средства на дальнейшее обучение и получение образования. Либо можете купить новую одежду или новую машину, или положить деньги на банковский

депозит и получить проценты (доход). Очевидно, что ваш выбор зависит от многих факторов, среди них возможные в данный момент альтерна- тивные  варианты  инвестирования,  ваши  текущие  потребности,  ваши

долгосрочные планы, потенциальный риск и уровень дохода, связанные с каждой из инвестиционных возможностей. Вы взвешиваете каждый фактор и принимаете самое рациональное на ваш взгляд решение.

Так же поступает и менеджмент экономического субъекта, взве- шивая различные факторы при принятии экономических и финансовых решений.  Чтобы  обеспечить  обоснованность  принимаемого  решения,

необходима информация определенного характера. Такой информацией являются учетные данные, которые представляются в форме числовых данных и непосредственно связаны с деятельностью конкретного эко-

номического субъекта.

В процессе управления организацией принимаются стратегиче- ские, тактические и оперативные решения. Исходя из этого, в управлен- ческом  аппарате  выделяют  высший,  средний  и  оперативный  уровни

управления.

Высший уровень включает менеджеров - руководителей, опреде-

ляющих цели управления, внешнюю политику, материальные, финансо-

вые и трудовые ресурсы, разрабатывающих долгосрочные планы и стра-

тегию их реализации. В их компетенцию может входить анализ рынка и

конкурентов, поиск альтернативных стратегий развития организации в случае выявления кризисных тенденций в деятельности организации.

Средний         уровень,         включающий различных      менеджеров-

исполнителей, обеспечивает контроль выполнения планов, отслежива-

ние ресурсов, разработку управляющих директив для вывода организа-

ции на уровень, определенный в планах.

Оперативный уровень характеризуется реализацией планов и со-

 

 
ставлением отчетов о ходе их выполнения. Основной задачей здесь яв- ляется согласование всех элементов производственного процесса с не- обходимой степенью детализации. Руководство на данном уровне за- ключается в управлении структурным подразделением (участком, це- хом, отделом).

В зависимости от уровня управления используются различные ви-

ды учетной и неученой информации.

Под неучетной понимается информация, внешняя по отношению к организации, описывающая мировые тенденции развития экономики в целом и отдельных отраслей, конъюнктуру рынка, уровень процентных ставок, инвестиционный климат, инфляционные процессы и пр.

Учетная информация, формируется внутри организации, в процес-

се осуществления ею хозяйственных процессов, эта информация так или иначе отражается в учете.

Основная сущность функции учета как функции управления за-

ключается:

Во-первых, в информационном обеспечении процесса управления,

то есть реализации функции управления, к которым относят планирова-

ние, учет, контроль, регулирование, анализ;

Во-вторых, в формировании потока обратной связи в системе управления.

Рассмотрим какую именно информацию предоставляет информа-

ционная система учета для реализации функций управления и какая ин-

формация формируется после реализации соответствующей функции.

Выделяют следующие функции управления: планирование, учет,

контроль,  регулирование  и  анализ.  Определим  основное  содержание этих функций управления.

Планирование заключается в разработке альтернативных вариан-

тов порядка действий, которые необходимо предпринять в будущем для достижения поставленной цели. В зависимости от уровня управления

различают    стратегическое,   технико-экономическое   и    оперативно-

календарное планирование.

Функция контроля тесно связана с учетом. Без наличия учета функция контроля утрачивает смысл. Реализация функции контроля за-

ключается в отслеживании фактического выполнения планов, соблюде-

ния законодательства при осуществлении хозяйственных операций, на-

личия и движения имущества и обязательств.

Функция регулирования связана с функцией контроля на оператив- ном уровне управления. Результатом оперативного регулирования являют- ся управленческие воздействия по устранению отклонений, выявленных в результате оперативного контроля.

На этапе анализа получают оценку функционирования всей системы управления, определяют, достигнута или нет поставленная цель деятельно- сти. Если цель не достигнута, то выясняются причины.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что все функции управ-

ления взаимосвязаны на основе информации, получаемой в учете. Все функции образуют так называемый контур управления, из которого видна взаимосвязь функций управления (рисунок 1).

 

УЧЕТ

КОНТРОЛЬ

 

 

ПЛАНИРОВАНИЕ

 

АНАЛИЗ

 

РЕГУЛИРОВАНИЕ

 

 

Рис. 1. Взаимосвязь функций управления

Учетные данные формируются специальным структурным подразде- лением экономического субъекта по определенным законам и принципам. Это подразделение называется бухгалтерия, которая осуществляет бухгал- терский учет.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему наблюдения, сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении ин- формации об имуществе, обязательствах организация и их движении путем

сплошного, непрерывного и  документального учета всех хозяйственных

операций.

Бухгалтерский учет позволяет получить сведения о сумме хозяйст- венных средств, находящихся в пользовании экономического субъекта; со- стоянии расчетов с другими экономическими субъектами; объеме товаро- оборота, закупок, выпуска продукции, ее продажи и финансовых результа- тов деятельности.

 

Бухгалтерский учет имеет свои особенности:

-  является документально обоснованным учетом;

-  непрерывен во времени;

-  сплошной по охвату всех изменений, происходящих в финансо-

во-хозяйственной деятельности организации;

-  информация, формируемая в бухгалтерском учете, имеет стои- мостную оценку, что обеспечивает возможность обобщения и группи- ровки данных и их сопоставимости.

Информация о фактах хозяйственной деятельности, не имеющая стоимостного измерения, также отражается в бухгалтерском учете для

реализации контроля за осуществлением хозяйственных операций и движением имущества организации.

В бухгалтерском учете используются особые, только ему прису-

 

 
щие способы обработки данных.

Бухгалтерский  учет  создает  информационную  систему,  опери-

рующую данными об активах организация, капитале и пассивах, отра-

жает факты хозяйственной деятельности, влияющие на изменение в со- ставе активов, капитала и пассивов. В бухгалтерском учете определяют доходы и расходы организации, исчисляют финансовый результат фи- нансово-хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерскую информационную систему условно разделяют на подсистемы финансового учета и управленческого учета.

Целью финансового учета является представление информации внешним пользователям (акционерам и собственникам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и подрядчикам, покупателям, регулирующим

и контролирующим органам, органам статистики, общественности). Ка- ждая группа внешних пользователей имеет свои интересы и предъявляет свои требования к бухгалтерской финансовой информации. Подробнее об этих интересах и требованиях мы поговорим в дальнейшем. В финан-

совом учете формируется информация об имуществе организации, ее расходах и доходах, размерах дебиторской и кредиторской задолженно- сти, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии ис-

точников финансирования, которая необходима для составления финан-

совой отчетности.

Информация управленческого учета по сути является моделью производственной  деятельности  организации,  отвечающей  потребно-

стям пользователей оперативного уровня управления. В управленческом учете формируется информация о затратах организации, издержках про-

изводства (обращения), себестоимости конечного продукта.

Содержание основных аспектов финансового и управленческого учета представлены в таблице 1.

Таблица 1

 

 

Основные аспек-

ты

Финансовый учет

Управленческий учет

Пользователи

информации

Обобщенная в  финансовой от-

четности информация финансо- вого учета используется внут- ренними   пользователями   (ме-

неджерами высшего и среднего

уровня  управления),  открыта для публикации и предоставля- ется внешним пользователям

Информация управленческого учета обобщается

в отчетах, сводках, подготавливаемых бухгалте- ром в зависимости от требований и целей внут- ренних  пользователей.  Информация  управлен-

ческого учета составляет коммерческую тайну

организации.

Наличие  единых

принципов фор- мирования пока- зателей

формирование показателей фи-

нансового учета основано на единых принципах, которые обеспечивают единообразие, достоверность, полноту и свое- временность информации.

В управленческом учете нет ограничений и еди-

ных принципов формирования показателей. В каждом отдельном случае, бухгалтерия готовит отчеты по интересующим руководство пробле- мам, в соответствии с установленными внут- ренними формами документов организации, порядком ведения управленческого учета.

Применяемые

учетные  измери-

тели

Информация финансового уче-

та  представляется  в  денежном измерителе

В  управленческом  учете  используются  нату-

ральные, трудовые и денежные измерители.

Масштаб            учет-

ных операций

Финансовый учет отражает финан-

сово-хозяйственную   деятельность всей организации в целом

Управленческий учет может быть организован

на отдельном участке или в отношении отдель-

ного объекта учета.

Периодичность

Для    финансовой    отчетности

строго установлена периодич- ность, сроки и адреса представ- ления

Для управленческой отчетности строгая перио-

дичность  не  установлена,  сроки  обусловлены целями и интересами руководства.

Обязательность

ведения

Все организации независимо от

формы  собственности  обязаны вести финансовый учет и пред-

ставлять          финансовую            отчет-

ность

Организация управленческого учета – это выбор

самой организации

 

Страница: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |